Termin i godzinę spotkania należy wcześniej uzgodnić z wychowawcą, nauczycielem lub innym pracownikiem szkoły. Można skontaktować się za pośrednictwem dziennika elektronicznego, telefonicznie albo bezpośrednio. Pracownik, z którym umówiono wizytę, przekazuje informację woźnemu lub sekretariatowi.

Rodzice/opiekunowie wchodzą do szkoły wyłącznie głównym wejściem od strony ul. Zgorzeleckiej. Po przybyciu należy zgłosić się do woźnego, podać imię i nazwisko, cel wizyty oraz nazwisko pracownika, z którym zostało umówione spotkanie. Wejście i wyjście są odnotowywane w „Rejestrze wejść i wyjść”.

Rodzic/opiekun przebywa w miejscu i przez czas niezbędny do załatwienia sprawy. Nie porusza się samodzielnie po budynku ani nie wchodzi do sal lekcyjnych czy innych pomieszczeń, chyba
że odbywa się tam umówione spotkanie. W razie potrzeby towarzyszy mu pracownik szkoły.

W uzasadnionej, nagłej sprawie potrzebę wejścia należy zgłosić woźnemu lub w sekretariacie. Wejście jest możliwe po uzyskaniu zgody dyrektora, wicedyrektora albo upoważnionego pracownika.
W okresie obowiązywania stopnia alarmowego BRAVO wizyty rodziców i opiekunów są dopuszczalne wyłącznie po wcześniejszym uzgodnieniu, zaproszeniu lub wezwaniu przez pracownika szkoły albo po uzyskaniu wymaganej zgody. Każde wejście podlega rejestracji.